
卓越績效
卓越績效模式(performance excellence model,CPE)源自美國國家質(zhì)量獎評審標(biāo)準(zhǔn),因紀(jì)念已故的美國商務(wù)部部長波多里奇在任時,積極推動美國政府設(shè)立質(zhì)量獎,鼓勵美國企業(yè)提升競爭力,追求卓越的經(jīng)營績效,將該獎命名為波多里奇獎。由于卓越績效模式融合了當(dāng)今世界上最先進(jìn)的管理理念和實踐經(jīng)驗,不僅在美國企業(yè)界和管理學(xué)界得到了的廣泛認(rèn)同,世界各國許多企業(yè)和組織也紛紛引入實施,并取得了令人矚目的經(jīng)營業(yè)績。根據(jù)美國北卡羅來納大學(xué)的阿爾波特·林克教授和達(dá)特茅斯學(xué)院的約翰·斯哥特教授的一項最新研究成果:美國波多里奇國家質(zhì)量獎每年可帶來相關(guān)的收益大約為240.65億元,收益與成本比率保守的估計為207∶1,而施樂、IBM、通用汽車、微軟、摩托羅拉等世界級企業(yè)運(yùn)用卓越績效模式不僅取得卓越的經(jīng)營結(jié)果,并獲得了美國波多里奇國家質(zhì)量獎,成為全球企業(yè)學(xué)習(xí)的典范。
2001年起,我國在研究借鑒卓越績效模式的基礎(chǔ)上,啟動了全國質(zhì)量管理獎評審,2005年全國質(zhì)量管理獎評審工作直接采用國家質(zhì)檢總局頒布的《卓越績效評價準(zhǔn)則》國家標(biāo)準(zhǔn)!蹲吭娇冃гu價準(zhǔn)則》主要分為領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客與市場、資源、過程管理、測量/分析與改進(jìn)、經(jīng)營結(jié)果等七大部份指導(dǎo)企業(yè)實現(xiàn)卓越的經(jīng)營管理。
《卓越績效評價準(zhǔn)則》與ISO9000質(zhì)量管理體系比較,ISO9000質(zhì)量管理體系屬于“符合性評價”標(biāo)準(zhǔn),它只是對一般過程進(jìn)行“合格”評定,從“符合性”的角度入手并兼顧“有效性”,重在發(fā)現(xiàn)與規(guī)定要求的“偏差”,進(jìn)而達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的!蹲吭娇冃гu價準(zhǔn)則》則建立在“大質(zhì)量”理念之上,重視企業(yè)的“戰(zhàn)略策劃”與“創(chuàng)造價值的過程”營運(yùn),追求卓越的“經(jīng)營結(jié)果”,宣揚(yáng)“以人為本”的企業(yè)文化和企業(yè)公民的“社會責(zé)任”!蹲吭娇冃гu價準(zhǔn)則》是企業(yè)管理體系是否卓越的“成熟度評價”標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)的管理體系進(jìn)行診斷式的評價,重視管理的“效率”與“效果”,識別發(fā)現(xiàn)企業(yè)或組織當(dāng)前所處競爭環(huán)境面臨的最迫切問題,指導(dǎo)企業(yè)采用正確的經(jīng)營理念和方法,幫助企業(yè)和組織不斷追求卓越。《卓越績效評價準(zhǔn)則》不僅適用于通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證的企業(yè)的自我評價與管理,同樣也適用于通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證的企業(yè)的運(yùn)營管理評價,《卓越績效評價準(zhǔn)則》提供的不僅是方法和工具,對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的粗細(xì)化管理提供了可量化的標(biāo)尺,和互相學(xué)習(xí)的比較標(biāo)桿,同進(jìn)度也為第三方評價提供一個更量化的標(biāo)準(zhǔn)。
該獎作為中國國家質(zhì)量獎,在中國企業(yè)普及推廣卓越績效模式的先進(jìn)理念和經(jīng)營方法,指導(dǎo)中國企業(yè)不斷提高國際競爭力,取得卓越的經(jīng)營績效方面起到顯著的作用:
一.促進(jìn)企業(yè)更加重視產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而重視經(jīng)營的質(zhì)量;
二.鼓勵和指導(dǎo)企業(yè)追求卓越的質(zhì)量經(jīng)營,提升企業(yè)的國際競爭力;
三.推動企業(yè)學(xué)習(xí)、實踐卓越績效模式標(biāo)準(zhǔn),找出差距,持續(xù)改進(jìn);
四.獲獎企業(yè)作為實踐卓越績效模式的成功典范,與全社會分享其管理理念和管理經(jīng)驗,.提高我國企業(yè)整體管理水平和經(jīng)營業(yè)績。
中國國家質(zhì)量獎不僅是我國質(zhì)量管理領(lǐng)域的最高榮譽(yù),同時也是我國卓越經(jīng)營企業(yè)的典范,迄今已有聯(lián)想、寶鋼、海爾、海信、上海三菱電梯等數(shù)十家企業(yè)獲此殊榮。
11項核心價值觀概述
卓越績效準(zhǔn)則是建立在一組相互關(guān)聯(lián)的核心價值觀和概念的基礎(chǔ)上的,這些核心價值觀和概念是企業(yè)為實現(xiàn)卓越的經(jīng)營績效所必須具備的觀念和意識,它貫 穿于卓越績效準(zhǔn)則的各項要求之中,應(yīng)體現(xiàn)在全體員工,尤其是企業(yè)的高層管理
人員的行為之中。核心價值觀和概念共有11條,具體內(nèi)容如下:
1) 前瞻性的領(lǐng)導(dǎo)(visionary leadership)組織的高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)設(shè)定方向,確立對于顧客的關(guān)注,建立明確而實在的價值觀,提出高的期望。這些方向、價值觀和期望應(yīng)綜合權(quán)衡所有利益相關(guān)者的需要。
領(lǐng)導(dǎo)者要確保建立起追求卓越、促進(jìn)創(chuàng)新、構(gòu)筑知識和能力的戰(zhàn)略、系統(tǒng)和方法。價值觀和戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)用于指導(dǎo)組織所有的活動和決策。
高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)鼓舞、激勵全體員工,鼓勵員工貢獻(xiàn)、成長和學(xué)習(xí),鼓勵他們勇于創(chuàng)新和創(chuàng)造。
高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對組織的治理機(jī)構(gòu)的行為和績效負(fù)責(zé)。治理機(jī)構(gòu)最終應(yīng)就組織及高層領(lǐng)導(dǎo)者的道德、價值觀、行為和績效對所有利益相關(guān)者負(fù)責(zé)。
高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過其道德行為,通過參與計劃、溝通、未來領(lǐng)導(dǎo)者培養(yǎng)、組織績效評審、員工表彰認(rèn)可等,發(fā)揮其榜樣的作用。作為榜樣,當(dāng)他們在組織中構(gòu)筑領(lǐng)導(dǎo)力、承諾和主動精神時,他們就能夠有力的強(qiáng)化組織的道德觀、價值觀和期望。
2) 顧客驅(qū)動的卓越(customer-driven excellence)
質(zhì)量和績效是由組織的顧客判定的。因此,組織必須重視所有能夠為顧客帶來價值的產(chǎn)品和服務(wù)的特征和特性,以及所有接觸顧客的方式。這樣才能引來顧客,得到顧客的滿意、偏好和推薦,贏得顧客的駐留和忠誠,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大。顧客驅(qū)動的卓越包括對當(dāng)前和未來兩方面的關(guān)注,既要理解今天的顧客要求,還要預(yù)計未來的顧客期望和市場潛力。
在整個顧客購買、擁有和服務(wù)體驗的過程中,有很多因素都會影響顧客所體察到的價值和滿意。這些因素包括了組織與顧客間的關(guān)系,這種關(guān)系有助于建立信任、信心和忠誠。
顧客驅(qū)動的卓越其含義遠(yuǎn)不止減少缺陷和差錯,符合規(guī)范,或是減少抱怨。不過,減少缺陷和差錯以及消除造成不滿的原因,影響著顧客對于組織的看法,從而也是顧客驅(qū)動的卓越的重要組成部分。此外,組織能否消除缺陷和錯誤的影響(“為顧客排除問題”),對于留住顧客和建立顧客關(guān)系起著至關(guān)重要的作用。
顧客驅(qū)動的組織不只是重視滿足顧客基本要求的那些產(chǎn)品和服務(wù)特性,而且還重視使自身區(qū)別于競爭者的那些特征和特性。這種差異化可以基于全新或改進(jìn)的提供物、產(chǎn)品和服務(wù)的不同組合、提供物的定制化、多重的接觸機(jī)制、快速的反應(yīng)、特殊的關(guān)系等等。
因此,顧客驅(qū)動的卓越是一個戰(zhàn)略性的概念。它意在顧客的駐留和忠誠以及市場份額的獲得和增長。它要求對于變化的和新出現(xiàn)的顧客和市場要求,對于影響顧客滿意和忠誠的因素,能夠持續(xù)地保持敏感。它要求傾聽顧客的心聲。它要求預(yù)計市場的變化。因而,顧客驅(qū)動的卓越還要求把握技術(shù)的發(fā)展,把握競爭者提供物的發(fā)展,并對顧客和市場變化做出迅速靈活的反應(yīng)。
3) 組織和個人的學(xué)習(xí)(organizational and personal learning)
要實現(xiàn)高水平的經(jīng)營績效,就必須在組織和個人的學(xué)習(xí)上有一套有效的辦法。
組織的學(xué)習(xí)既包括對于當(dāng)前做法的持續(xù)改進(jìn),也包括因勢利導(dǎo)引入新的目標(biāo)和/或做法。學(xué)習(xí)必須根植于組織的運(yùn)行中去。這意味著:
學(xué)習(xí)是日常工作的常規(guī)組成部分;
學(xué)習(xí)實施在個人、部門及整個組織的諸層次上;
學(xué)習(xí)導(dǎo)致了在源頭(“根本原因”)解決問題;
學(xué)習(xí)著重于在整個組織中構(gòu)筑和分享知識;
學(xué)習(xí)為引起重大而有意義變化的機(jī)會所驅(qū)動
實現(xiàn)學(xué)習(xí)的源泉包括:員工的創(chuàng)意、研究與開發(fā)、顧客的意見、最佳做法的分享和標(biāo)桿分析。
組織的學(xué)習(xí)可達(dá)成:
通過新的和改進(jìn)的產(chǎn)品和服務(wù),為顧客增加價值;
開發(fā)新的商機(jī);
減少差錯、缺陷、浪費(fèi)和相關(guān)的費(fèi)用;
改進(jìn)反應(yīng)能力和周期時間績效;
增加整個組織中所有資源利用的生產(chǎn)率和有效性;
提升組織在履行社會責(zé)任和公民義務(wù)方面的績效。
員工的成功日益依賴于個人的學(xué)習(xí)和實踐新技能的機(jī)會。組織通過教育、培訓(xùn)及其他的成長機(jī)會而投資于員工的個人學(xué)習(xí)。這些機(jī)會可包括職位輪換,提高所展示出的知識和技能的薪酬。在崗培訓(xùn)是一種效費(fèi)比很高的培訓(xùn)方式,能夠更好地將培訓(xùn)與組織的需要和重點相結(jié)合。教育和培訓(xùn)可以充分利用各種先進(jìn)技術(shù),如基于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的學(xué)習(xí)和衛(wèi)星廣播等。
個人的學(xué)習(xí)可帶來:
愿意長期為組織做出貢獻(xiàn)的更加滿意和多能的員工;
組織范圍內(nèi)的跨職能學(xué)習(xí);
構(gòu)筑組織的知識財富;
改善了創(chuàng)新環(huán)境。
因此,學(xué)習(xí)不僅直接導(dǎo)致了更好的產(chǎn)品和服務(wù),而且還提升了響應(yīng)能力、適應(yīng)能力、創(chuàng)新能力和效率,從而帶給組織更強(qiáng)的市場實力和績效優(yōu)勢,也帶給員工更好的滿意度和追求卓越的動機(jī)。
4) 重視員工和合作伙伴(valuing employees and partners) 組織的成功日益依賴于其全體員工及合作伙伴的多樣化的知識、技能、創(chuàng)造力和動機(jī)。
重視員工意味著致力于員工的滿意、發(fā)展和權(quán)益。這涉及到采用更靈活的績效工作做法,這些工作做法充分考慮了員工多樣化的工作場所需要和家庭生活需要。在重視員工方面所面對的主要挑戰(zhàn)包括:
展示出領(lǐng)導(dǎo)者對于員工成功的重視;
超越常規(guī)薪酬制度的認(rèn)可;
在組織中的發(fā)展與進(jìn)步;
共享組織的知識從而使員工能夠更好地服務(wù)于顧客及為實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。
營造鼓勵冒險和創(chuàng)新的環(huán)境。
組織要更好地實現(xiàn)其總體目標(biāo),就必須建立起內(nèi)部的和外部的合作關(guān)系。內(nèi)部合作關(guān)系如員工與管理層之間的合作。與員工的合作關(guān)系可能會涉及員工的發(fā)展、交叉培訓(xùn)或新的工作組織,如高績效的工作團(tuán)隊。內(nèi)部的合作伙伴關(guān)系還可包括為改善靈活性、響應(yīng)能力和知識共享而建立的工作單位之間的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。
外部合作關(guān)系事要是同顧客、供應(yīng)商和教育機(jī)構(gòu)之間的合作。戰(zhàn)略合作伙伴或戰(zhàn)略聯(lián)盟正在日益成為外部合作伙伴的重要形式,這種合作伙伴以提供進(jìn)入新市場的通路或發(fā)展新產(chǎn)品和新服務(wù)的依托。此外,這種合作伙伴關(guān)系還可以使組織的核心能力或領(lǐng)導(dǎo)能力與合作者的優(yōu)勢與能力相得益彰。
成功的內(nèi)、外部合作伙伴關(guān)系應(yīng)樹立長遠(yuǎn)的目標(biāo),以建立相互投入和尊重的基礎(chǔ)。合作者應(yīng)明確成功的關(guān)鍵要求、定期溝通的手段、評價進(jìn)展的方法、適應(yīng)情況變化的措施等。某些情況下,聯(lián)合教育培訓(xùn)可能會是一個效費(fèi)比很高的員工發(fā)展方法。
5) 敏捷性(agility)
要在全球化的競爭市場上取得成功,就必須有敏捷性,亦即適應(yīng)快速變化的能力和靈活性。電子商務(wù)要求同時也促進(jìn)了更加迅速、靈活和定制化的響應(yīng)。企業(yè)面對著越來越短的新/改進(jìn)的產(chǎn)品和服務(wù)的導(dǎo)入周期,同時也面對著更快、更靈活的顧客響應(yīng)。要在響應(yīng)時間上取得重大改進(jìn),常常要求簡化工作單位和過程并/或具備在不同過程間快速轉(zhuǎn)換的能力。在這樣一種嚴(yán)峻的環(huán)境下,多技能的主動性員工就成為最為重要的財富。
應(yīng)對競爭挑戰(zhàn)的一個重要的成功因素就是從設(shè)計到導(dǎo)入(推出產(chǎn)品/服務(wù))的周期或創(chuàng)新的周期。為了應(yīng)對迅速變化的全球市場的需要,組織必須將從研究或概念到商品化之間的活動進(jìn)行階段間的整合(如并行工程)。
時間績效的所有方面都變得愈來愈重要,周期時間已成為一個關(guān)鍵的過程指標(biāo)。對時間的關(guān)注還可帶來其他的重要益處,時間方面的改進(jìn)通常會同時推動在組織、質(zhì)量、成本和生產(chǎn)率方面的改進(jìn)。
6) 注重未來(focus on the future)
在今天的競爭環(huán)境下,注重未來就要求理解影響你的企業(yè)和市場的那些長期的和短期的因素。要追求穩(wěn)定的增長和市場領(lǐng)先地位,就必須有堅定的未來導(dǎo)向以及對關(guān)鍵的利益相關(guān)者做出長期承諾的意愿,這些利益相關(guān)者包括顧客、員工、供應(yīng)商和合作伙伴、股東、公眾、社區(qū)。
組織的計劃活動應(yīng)當(dāng)預(yù)先考慮到諸多的因素,如顧客的期望、新的商機(jī)和合作機(jī)會、員工的發(fā)展和聘用的需要、全球市場的增長、技術(shù)發(fā)展、發(fā)展的電子商務(wù)環(huán)境、新的顧客細(xì)分和市場細(xì)分、不斷變化的管制要求、社區(qū)和社會的期望、競爭對手的戰(zhàn)略性舉動等。戰(zhàn)略目標(biāo)和資源分配必須與這些有效因素相匹配。注重未來還包括員工和供應(yīng)商的發(fā)展,實施有效的繼任計劃活動,創(chuàng)造創(chuàng)新機(jī)會,預(yù)期應(yīng)承擔(dān)的公眾責(zé)任。
7) 促進(jìn)創(chuàng)新的管理(managing for innovation)
創(chuàng)新意味著實施有意義的改變,以改進(jìn)組織的產(chǎn)品、服務(wù)和過程并為組織的利益相關(guān)者創(chuàng)造新的價值。創(chuàng)新會使組織的績效進(jìn)入一個新的境界。創(chuàng)新已不再是研發(fā)部門的領(lǐng)地,它對于經(jīng)營的所有方面以及所有的過程都是非常重要的。組織的領(lǐng)導(dǎo)和管理應(yīng)使創(chuàng)新成為組織的學(xué)習(xí)型文化的一個組成部分,使創(chuàng)新融入到日常工作中去。
創(chuàng)新構(gòu)筑于組織及其員工所積累的知識上。因此,對于促進(jìn)創(chuàng)新的管理而言,有效利用這些知識的能力有著至關(guān)重要的意義。
8) 基于事實的管理(management by fact)
組織的運(yùn)行依賴于績效的測量和分析。這種測量應(yīng)取決于經(jīng)營需要和戰(zhàn)略,并應(yīng)提供關(guān)于關(guān)鍵過程、輸出和結(jié)果的重要數(shù)據(jù)和信息?冃Ч芾硇枰T多類型的數(shù)據(jù)和信息?冃y量應(yīng)包括顧客、產(chǎn)品和服務(wù)方面的績效,運(yùn)營、市場和競爭性績效的對比,以及供應(yīng)商、員工、成本和財務(wù)方面的績效。
分析是指由數(shù)據(jù)和信息中萃取進(jìn)一步的意義,以支持評價、決策和改進(jìn)。分析需要利用數(shù)據(jù)來確定趨勢、展望及尚不明晰的因果關(guān)系。分析可服務(wù)于多種目的,如計劃活動、整體績效評審、運(yùn)營改進(jìn)、變革管理、與競爭者或標(biāo)桿的績效比較等。
在績效改進(jìn)和變革管理中,需要考慮的一個重要因素就是績效測量指標(biāo)的選擇和應(yīng)用。所選指標(biāo)應(yīng)能最好地描述那些使顧客、運(yùn)營和財務(wù)績效得以改進(jìn)的因素。體現(xiàn)顧客和/或組織績效要求的一套綜合測量指標(biāo),構(gòu)成了將所有過程與組織目標(biāo)相校準(zhǔn)的一個明確基礎(chǔ)。在對所追蹤過程的數(shù)據(jù)的分析中,測量指標(biāo)本身也會被評價和改變,以更好地支持目標(biāo)。
9) 社會責(zé)任(social responsibility)
組織的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視公眾責(zé)任、道德行為,并強(qiáng)調(diào)履行公民義務(wù)的必要性。在恪守商業(yè)道德和保護(hù)公眾健康、安全、環(huán)境方面,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)成為組織的榜樣。對于健康、安全和環(huán)境的保護(hù)組織的運(yùn)營,以及組織的產(chǎn)品和服務(wù)的生命周期。組織還應(yīng)注重保護(hù)資源和從源頭上減少廢棄物。在計劃活動中應(yīng)考慮到產(chǎn)品的生產(chǎn)、分銷、運(yùn)輸、合作和廢棄等所可能造成的有害影響。有效的計劃活動可防止問題的發(fā)生,提供發(fā)生問題時的坦誠應(yīng)對方案,提供所需信息與支持以保持公眾的知情、安全和信心。
從公眾責(zé)任的角度而言,產(chǎn)品的設(shè)計階段對于許多組織都是非常重要的。設(shè)計決策影響著生產(chǎn)過程,常常也決定著所排放的市政廢棄物和工業(yè)廢棄物的內(nèi)容。有效的設(shè)計戰(zhàn)略應(yīng)考慮到人們增長的環(huán)境意識和組織的環(huán)境責(zé)任。
組織不只是要滿足所有國家的、地方的法律法規(guī)要求,他們還應(yīng)把這些要求視為實現(xiàn)“守法之上”的改進(jìn)的機(jī)會。組織應(yīng)在與所有利益相關(guān)者的事務(wù)和交往中強(qiáng)調(diào)道德行為。組織的治理機(jī)構(gòu)應(yīng)對高度的道德行提出要求并加以監(jiān)控。
10)注重結(jié)果和創(chuàng)造價值(focus on result and creating value)
組織的績效測量應(yīng)注重于關(guān)鍵的結(jié)果。這些結(jié)果應(yīng)當(dāng)被用于關(guān)鍵的利益相關(guān)者——顧客、員工、股東、供應(yīng)商和合作伙伴、公眾及社區(qū)——創(chuàng)造價值和平衡其相互間的價值。通過為關(guān)鍵的利益相關(guān)者創(chuàng)造價值,組織構(gòu)筑起了忠誠,并為經(jīng)濟(jì)的增長做出了貢獻(xiàn)。要加以平衡就意味著各種目標(biāo)之間有時會發(fā)生沖突和改變。為了滿足這些目標(biāo),組織的戰(zhàn)略中就應(yīng)明確地納入關(guān)鍵的利益相關(guān)者的要求。
這將有助于確保計劃與行動滿足不同的利益相關(guān)者的需要,避免對任何一方造成不利的影響。一套均衡組合的先行(leading)和滯后(lagging)績效指標(biāo)的應(yīng)用,為溝通長、短期的重點事項和監(jiān)控實際績效提供了一種有效的手段,也為結(jié)果的改進(jìn)提供了明確的基礎(chǔ)。
11)系統(tǒng)的視野(systems persective)
卓越績效準(zhǔn)則為管理組織及其關(guān)鍵過程實現(xiàn)卓越績效提供了一個系統(tǒng)的視野。其7個類目和核心價值觀構(gòu)成了這一系列的模塊和整合機(jī)制。但是,要對總體績效加以成功的管理,還必須針對組織加以“綜合(synthesis)、校準(zhǔn)(alignment)和整合(integration)”。“綜合”意味著把組織視 為一個整 體并在此基礎(chǔ)上確 立包括戰(zhàn)略目標(biāo)和行動計劃在內(nèi)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)要求。 “校準(zhǔn)”意味著應(yīng)用卓越績效 準(zhǔn)則所規(guī)定的各項要求之間的關(guān)鍵聯(lián)系來確保計 劃、過程、測量指標(biāo)和行動之間的一致性!罢稀睒(gòu)筑在校準(zhǔn)之上,意味著 組織績效管理系統(tǒng)的各個要素以充 分互聯(lián)的方式運(yùn)行。
系統(tǒng)的視野包括了高層領(lǐng)導(dǎo)者對于戰(zhàn)略方向和顧客的關(guān)注。它意味著高層領(lǐng)導(dǎo)者依據(jù)經(jīng)營結(jié)果來監(jiān)測、應(yīng)對和管理績效。系統(tǒng)的視野還包括利用測量指標(biāo)和組織的知識來建立關(guān)鍵的戰(zhàn)略,它意味著這些戰(zhàn)略要與組織的關(guān)鍵過程聯(lián)系起來并協(xié)調(diào)組織的資源配置,最終實現(xiàn)整體績效的改進(jìn)和顧客的滿意。
因此,系統(tǒng)的視野意味著管理整個組織及其組成部分以實現(xiàn)成功。